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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

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OA办公系统——以来访登记为主题的软件功能需求说明及下载要点

引言

随着信息技术的飞速发展，企业对办公效率的要求越来越高。为了满足这一需求，我们推出了一款以来访登记为主题的OA办公系统。该系统旨在通过智能化、高效化的管理，提高企业对来访人员的管理水平，增强企业内部与外部的沟通协作。以下是对该系统的功能需求说明及软件下载要点。

一、软件功能需求说明

1. 系统概述

- 目的：实现来访登记的自动化，提高来访管理效率，确保企业安全。
- 适用对象：企业、政府机关、学校等机构。
- 技术架构：基于B/S架构，支持多终端访问。

2. 功能模块

2.1 用户管理

- 管理员角色：负责用户添加、修改、删除及权限分配。
- 访客角色：负责个人信息登记、查询登记记录。

2.2 来访登记

- 登记功能：访客通过手机或电脑端进行个人信息登记，包括姓名、身份证号、联系方式、来访事由等。
- 验证功能：系统自动验证访客身份信息，确保信息的真实性。
- 实时提醒：访客到达时，系统自动发送短信或邮件通知接待人员。

2.3 访问记录管理

- 记录查询：管理员可以查询所有访客的登记记录，包括来访时间、事由、接待人员等信息。
- 统计报表：系统自动生成各类报表，如访客来源统计、时段统计等。

2.4 安全管理

- 权限控制：不同角色拥有不同的访问权限，确保信息安全。
- 数据备份与恢复：定期备份数据，防止数据丢失。

2.5 系统设置

- 个性化设置：根据企业需求，自定义系统界面、功能模块等。
- 通知管理：设置访客登记成功后的通知方式，如短信、邮件等。

二、软件下载要点

1. 下载平台

- 官方网站：推荐用户从官方网站下载，确保软件版本安全、稳定。
- 第三方应用商店：如华为应用市场、苹果App Store等。

2. 下载步骤

- 访问下载平台：在浏览器中输入OA办公系统官方网站或应用商店地址。
- 选择版本：根据操作系统和设备型号选择合适的版本。
- 下载安装：点击下载按钮，按照提示完成安装。

3. 注意事项

- 下载安全：请确保下载平台信誉良好，避免下载恶意软件。
- 安装环境：确保设备系统满足软件安装要求。
- 软件激活：部分软件可能需要激活码或注册账号，请按照提示操作。

三、源码、软件、APP下载

1. 源码下载

- 开源版本：若软件开源，可在官方网站或GitHub等平台下载源码。
- 私有版本：若软件为私有版本，请联系开发商获取下载链接。

2. 软件下载

- 官方网站：访问官方网站，按照下载步骤进行操作。
- 第三方平台：在第三方平台搜索软件名称，选择正规平台下载。

3. APP下载

- 应用商店：在应用商店搜索软件名称，选择官方APP下载。

通过以上说明，希望用户能够顺利下载并使用我们的OA办公系统，提高企业来访登记效率，为企业发展贡献力量。